株式総務

株式に関する業務を中心とした総務の業務を解説します。

前置き

当サイト「株式総務」で取り扱う業務、取り扱わない業務は?

投稿日:2020年4月17日 更新日:

当サイト「株式総務」を開設した目的(株式総務に関するウェブサイトがない!)」で、当ウェブサイトでは、「株式に関する業務を中心とした総務の業務」を取り扱うと記載しましたが、その言葉だけでは、具体的な取り扱う業務の範囲が明確でないと思いますので、本ページにて、取り扱う業務を例示したいと思います。
また、取り扱う業務の範囲が、より明確になるよう、後段で、(隣接業務のうち)取り扱わない業務も例示します。




当サイト「株式総務」で取り扱う業務

当サイトでは、以下の業務を記事の対象とする予定です。これらを「株式総務」と呼称したいと思います。

制度ディスクロージャー(法令等に基づく企業情報開示)

会社法
招集通知((狭義の招集通知)、参考書類、事業報告)、公告(電子公告、官報、日刊新聞)
金融商品取引法
有価証券報告書(「経理の状況」を除く)、四半期報告書(「経理の状況」を除く)、確認書、臨時報告書、大量保有報告書、内部統制報告書
証券取引所規則
決算短信(財務諸表を除く)、四半期決算短信(財務諸表を除く)、適時開示、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、独立役員届出書

株式会社運営、企業統治

  • 株主総会、取締役会、監査役会等の法定機関
  • コーポレートガバナンス・コード対応
  • 決裁管理(株式総会決議、取締役会決議、稟議書等の決裁体系の管理)
  • 社内規程(社則)管理(定款、取締役会規程、各種社内規程等の社内規程体系の管理)
  • 商業登記(印鑑登録含む。)
  • その他株式実務

(隣接業務のうち)取り扱わない範囲

当サイトでは、以下の業務については、隣接業務ではあるものの、現状、記事の対象とはしない予定です。

任意ディスクロージャー

ディスクロージャーのうち、法令等に基づかないもの。

  • 株主向け、投資家向けの各種説明会(決算説明会、等)
  • 株主向け、投資家向けの各種任意開示書類(株主通信、IRレポート、等)
  • その他の各種任意開示書類(統合報告書、ESG報告書、等)
  • 任意のプレスリリース(報道発表)
  • 上記を除く、任意のディスクロージャー

その他の総務業務

一般的に総務部が分掌することの多い業務のうち、取り扱う業務に含まれないもので、例示として以下に挙げるもの。

  • ファシリティ管理
  • 資産管理(固定資産、リース資産)
  • コンプライアンス
  • 損害保険(会社役員賠償責任保険(D&O保険)を除く)
  • 防災、BCP
  • CSR、ESG、SDGs対応
  • 情報管理
  • 上記を除く、その他の総務業務
  • 上記の他、他の部門に属さない業務

その他の法令に関する業務

法令に関する業務のうち、取り扱う範囲に関する法令以外の法令に関するもの。

  • 会社法及び関連法令、金融商品取引法及び関連法令以外の法令に関する業務

経理業務、会計業務

制度ディスクロージャーに関する業務のうち、会計に関するもの。

会社法
招集通知(計算書類、連結計算書類)
金融商品取引法
有価証券報告書(そのうち「経理の状況」)、四半期報告書(そのうち「経理の状況」)
証券取引所規則
決算短信(そのうち財務諸表)、四半期決算短信(そのうち財務諸表)

まとめ

当サイト「株式総務」では、これらの業務株式総務として取り扱いたいと思います!

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名前:
火星に似たもの

職業:
とある会社で株式総務を担当しています。
株式総務に関するウェブサイトが少ないな、あると便利なのにな、と思い、拙くも開設してみました。