株式総務

株式に関する業務を中心とした総務の業務を解説します。

商業登記

登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限はありません!

投稿日:

登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限は3ヵ月だ、と声高に言う方が社内にいらっしゃったりしませんか?

実際には、登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限はないのです。
困ったものですね。

当記事では、登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限はないことについて、ご説明します。


登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限はありません!

法令の定め

登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限を定めた法令はありません。
気になる方は、以下の法令をご参照ください。

商業登記法
商業登記規則

提出先が発行日を指定することはある

登記事項証明書(登記簿謄本)に有効期限はないことはご理解いただけたと思います。

それでは何故、「登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限は3ヵ月だ。」という勘違いがまかり通っているのでしょうか?

これはおそらく、「3ヵ月以内に発行された登記事項証明書(登記簿謄本)を提出してください。」と求める提出先が多いため、勘違いにつながったと思われます。

提出先が発行日を指定しないこともあれば、6ヵ月以内の場合、1ヵ月以内の場合もあります。

極端に言えば、10年以内のものと指定される場合もあれば、3日以内のものと指定される場合もあるのです。

提出を求めるときはどうすれば良い?

逆に、こちら側が登記事項証明書(登記簿謄本)の提出を求める場合はどうすればいいのでしょうか?

他の提出先とあわせ、3ヵ月以内でもよさそうな気もします。
ただ、その3ヵ月以内に登記事項に変更が生じている可能性もあります。

登記事項証明書(登記簿謄本)を提出させる目的に立ち返りましょう。
商号、本店、目的、資本金、役員に関する事項、等の正確性や信頼性を確認する目的であることが多いと思います。

そのため、当サイト「株式総務」の運営者としては、「3ヵ月以内の発行日のもの」かつ「最新の状況の登記が済んでいるもの」の提出を求めることをお勧めします。

まとめ

登記事項証明書(登記簿謄本)の有効期限はありません!

広告

広告

-商業登記

執筆者:

関連記事

実印とシャチハタの有効性(効力)は変わらない。

実印(印鑑提出印、印鑑登録印)とシャチハタ(スタンプ印、インキ浸透印)はどちらが効力があるのでしょうか? 結論からいえば、効力は全く変わりません。効力は同じです。 ではなぜ、重要な書類では実印が求めら …

取締役会議事録の電子署名としてリモート型電子署名・クラウド型電子署名を法務省が認める。

「新型コロナウイルス感染症に関する株式総務関連情報まとめ」でもご紹介しましたとおり、取締役会議事録の電子署名としてリモート型電子署名・クラウド型電子署名を法務省が認める、というニュースがありましたが、 …

新任役員就任の際に必要な書類は?

「新任役員(新任取締役、新任監査役)が就任するから、提出してもらう書類(会社として必要な書類)を揃えておいて」と聞いたとき、どきっとしませんか? 当記事では、株式総務担当として、各種手続きに必要な書類 …

三文判とは?実印になる?認印でしか使えない?

三文判という言葉を聞いたことはありますか? 実印・認印等の言葉と整理せずに説明されて、混乱したことはありませんか? 当記事では、三文判とは何か、実印になるか、認印でしか使えないか、について説明します。 …

シャチハタを実印として印鑑提出(印鑑登録)することは可能?

シャチハタを実印として印鑑提出(印鑑登録)することは可能なのでしょうか? 三文判とは?実印になる?認印でしか使えない? 上記記事をご参照いただいた方は、三文判だけではなく、シャチハタも実印として印鑑提 …



名前:
火星に似たもの

職業:
とある会社で株式総務を担当しています。
株式総務に関するウェブサイトが少ないな、あると便利なのにな、と思い、拙くも開設してみました。