株式総務

株式に関する業務を中心とした総務の業務を解説します。

会社法

署名と記名の違い(痒い所に手が届く)

投稿日:2020年8月10日 更新日:

署名と記名の違いについて、お分かりになりますか?

だいたいわかっていても、細かいところはわからない方もいるかもしれません。

例えば、署名の写し(コピー)は、署名でしょうか?記名でしょうか?それとも別のものでしょうか?

例えば、署名をスキャニングして画像化して貼り付けたものは、署名でしょうか?記名でしょうか?それとも別のものでしょうか?

例えば、署名を版下にして作成した印章を押したものは、署名でしょうか?記名でしょうか?それとも別のものでしょうか?

当記事では、署名と記名の違いについて、ご説明します。





署名と記名の違い(痒い所に手が届く)

株式総務における署名と記名

当サイト「株式総務」は、株式に関する総務の業務(以下「株式総務」といいます。)を解説するウェブサイトですが、株式総務を行う中でも、署名と記名の違いで迷う場合があるのではと思います。
例えば、会社法では、取締役会議事録について、以下の通り定められています。

(取締役会の決議)
第三百六十九条
(略)
3 取締役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した取締役及び監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。
(略)

会社法

署名と記名の定義(法律)

残念ながら、署名及び記名について定めた法律(成文法)はありません。

署名と記名の定義(辞書)

goo辞書(出典:デジタル大辞泉(小学館))によりますと、以下の通り、定義されています。

署名(しょめい) の意味
しょ‐めい【署名】 の解説
[名](スル)本人が自分の名を書類などに書くこと。また、その書かれたもの。「契約書に署名する」

署名(しょめい)の意味 – goo国語辞書

記名(きめい) の意味
き‐めい【記名】 の解説
[名](スル)氏名を書きしるすこと。「持ち物に記名する」

記名(きめい)の意味 – goo国語辞書

署名と記名の定義(法律上の扱い)

署名及び記名について定めた法律(成文法)はありませんが、法律上の扱いは、定まっています(慣習法)。

署名は、氏名を自ら手書き(自署)すること、またその書かれたものです。

記名は、氏名を署名以外の手段で記すこと、またその記されたものです。

記名の代表例は、氏名を掘ったゴム印を押したものや、氏名をパソコンやワープロで印字・印刷したものです。

ただ、記名はそれらに限られません。
「署名以外の手段というところがポイントです。
署名以外の手段で記される氏名は、全て記名なのです。

氏名を他人が書いたものも、記名です。

署名の写し(コピー)を記したものも、記名です。

署名をスキャニングして画像化して貼り付けたものも、記名です。

署名を版下にして作成した印章を押したものも、記名です。

まとめ

記名は、署名以外のすべてです!

広告

広告

-会社法

執筆者:

関連記事

株主総会招集通知のインターネット開示(ウェブ開示)によるみなし提供

会社法及び関連法令では、株主総会招集通知(以下「招集通知」といいます。)のインターネット開示(ウェブ開示、Web開示)によるみなし提供が認められています。 当記事では、招集通知のインターネット開示につ …

三井住友信託銀行とみずほ信託銀行の書類はそっくり(東芝の議決権行使集計の誤り)

当サイト「株式総務」は、株式に関する総務の業務(以下「株式総務」といいます。)を解説しているウェブサイトですが、東芝の議決権行使集計の誤りに関連して、株式総務の実務担当者ならでは?のあるある話をしたい …

法令を最終的に解釈するのは裁判所

株主総会招集通知(事業報告や参考書類を含む。)や、有価証券報告書を作成している際、「この記載内容は法律上、絶対に大丈夫だよね?虚偽記載ではないよね?記載漏れはないよね?」と上司・同僚に言われたり、部下 …

株式会社、社団法人、国家を比較してみると株式会社がもっとわかる。

以下の二つの記事で、会社の定款の捉え方や、株式会社にとって社員とは誰にあたるのかをご説明しました。 定款は会社の憲法! 株式会社の社員は株主! 当記事では、引き続き、株式会社、社団法人、国家を比較して …

取締役は監査役を兼任できる?

取締役は監査役を兼任できるのでしょうか? 「そんなこと、当然無理だと思うから、考えたこともない」という方が大半かもしれません。 当記事では、取締役は監査役を兼任できるか否かについて、ご説明します。 取 …